Secretário(a): Carlos Eduardo Guedes Alves
Endereço: Rua Manoel Lourenço, nº 16, Centro, 53.700-000
E-mail: gerconvenios.pmi@itapissuma.pe.gov.br
Telefone: (81) 99466-6098
Horário de Funcionamento: 07:00 às 13:00

Competências referente à Gerência de Convênios, Projetos e Contratos:

Ações:

I – Estruturação e Monitoramento de Convênios:

• Cadastramento de propostas e acompanhamento via Plataforma Mais Brasil, até aprovação;
• Alinhamento jurídico e financeiro até a assinatura do convênio;
• Monitoramento da implantação do projeto pelo ente municipal responsável;
• Verificação da prestação de contas (acompanhamento da finalização até a conclusão).

 II – Estruturação e monitoramento de projetos estruturantes visando a obtenção de recursos via Convênios:

• Classificar por categorias os projetos (Obras e Infraestrutura; Juventude; Turismo; Eventos; Saúde, Educação, Desenvolvimento Econômico entre outros Ambiental);
• Verificar cronograma físico e financeiro;
• Prospectar oportunidades para convênios nos projetos estruturantes;
  Monitorar, da implantação até a conclusão.

III – Monitoramento de Adimplência no CAUC:

• Monitorar extrato do CAUC;
• Fazer gestão com o setor responsável para sanar as pendências apresentadas;

IV – Gerentes de Projetos:

• Capacitação: Operar um calendário anual com agenda de treinamentos de conteúdos técnicos e motivacionais voltados ao aprimoramento da atividade e ao comprometimento do grupo subordinado ao escritório de Convênios e Projetos com vistas à excelência no seu desempenho. Os conteúdos e formatos dos treinamentos estarão sendo ajustados ao longo do ano, tendo como temáticas centrais:
  • 1 – SICONV
  • 2 – Estruturação de Projetos; planejamento
  • 3 – Estruturação, acompanhamento e conclusão de convênios;
  • 4 – MS-PROJECT/Excel;
  • 5 – PPA / Orçamento / LDO;
  • 6 – Plano de Governo;
  • 7 – Sistema de Gestão.
• Reuniões temáticas (nessas reuniões serão abordadas o maior número possível de temas relacionados à boa gestão administrativa municipal). Alguns assuntos a serem abordados:
  • Conhecer a legislação municipal, estadual e federal;
  • Compatibilizar Plano de Trabalho com os Programas dos Ministérios;
  • Edição de normas de funcionamento do EGP.
• Edição de normas de funcionamento do EGP e sobre Projetos e Convênios.

V – Monitoramento dos Portais: TRANSFEREGOV, SIAFI, Portal da Transparência, SUAS, Saúde, CNM, SIOP, Ministérios e Secretarias Estaduais, entre outros.